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Avant de créer un compte

Les questions qu’on se pose avant

Celles qui nous arrivent par e-mail, et celles que nous poserions nous-mêmes si nous étions de l’autre côté. S’il en manque une, écrivez-nous : nous répondons, et la question vient vivre ici.

L’application

Ce qu’elle fait, où elle fonctionne, et ce qu’il faut pour commencer.

Est-ce que ça marche pour le futsal ?

Oui. Chaque équipe a une discipline (football ou futsal) et un format de match : 5, 7, 9 ou 11 par équipe au football, 5 au futsal. Les postes de la fiche joueur suivent : un effectif de futsal a un pivot, des ailiers et un universel, pas des ailiers de couloir ni des défenseurs centraux. Un éducateur avec des équipes dans les deux disciplines les garde dans le même compte.

De quoi ai-je besoin pour commencer ?

D’un téléphone ou d’un ordinateur avec un navigateur, et de la liste de vos joueurs. Rien à installer, pas de magasin d’applications. Si votre effectif est déjà dans un tableur, vous l’importez depuis un fichier CSV avec le modèle que l’application vous donne. Et toute une saison d’entraînements se programme d’un geste, avec les jours de la semaine et les coupures de Noël et de Pâques.

Est-ce que ça marche sur le téléphone au bord du terrain ?

C’est là qu’elle a été faite pour fonctionner. L’appel se fait au pouce, une touche par joueur, et il s’enregistre tout seul ; le match se saisit depuis le banc, l’horloge étant tenue par le serveur et non par votre téléphone : si la batterie lâche et que vous prenez celui de quelqu’un d’autre, le chronomètre est à la même minute.

Que peut faire un délégué ?

Presque tout dans sa catégorie : l’effectif, les entraînements (appel, compte rendu et RPE), le match en direct et sa clôture, les documents, les formulaires et l’espace famille. Reste en dehors le travail technique, qui appartient à l’éducateur : modèle de jeu, tableau tactique, bibliothèque, périodisation, tests physiques, le plan de séance et la convocation. L’adjoint participe à ce travail technique et fait les convocations ; le délégué s’occupe de tout le reste.

Puis-je emporter mes équipes si je change de club ?

Avec un compte entraîneur, le compte est le vôtre, pas celui du club. Les équipes, les joueurs et l’historique vous suivent, et à tout moment vous pouvez tout télécharger dans un fichier, y compris les entraînements, les présences, les matchs et les tactiques.

Forfaits et paiement

Ce qui se passe à la fin de la période d’essai, et comment on résilie.

Que se passe-t-il au bout des 30 jours ?

Rien ne se perd. Au bout de 30 jours, si vous n’avez pas encore choisi de forfait, le compte n’autorise plus la création de nouvelles saisies, mais vous pouvez toujours consulter tout ce qui s’y trouve déjà. Nous ne vous retirons jamais l’accès à votre propre effectif.

Quel espace ai-je pour les documents ?

Cela dépend du forfait : 500 Mo pour Entraîneur, 2 Go pour Staff technique et 10 Go pour Illimité. Pour les forfaits club, 10 Go pour Club et 20 Go pour Club Complet. Le nom du forfait Illimité porte sur les équipes et les personnes ; l’espace disque a un plafond partout, parce qu’il est partagé. Pour donner une idée : un règlement en PDF fait environ 200 Ko et un scan pris au téléphone passe sous les 400 Ko une fois compressé par l’application, donc 500 Mo font plus de mille documents.

Et si un paiement échoue ?

Vous continuez à tout utiliser pendant que nous réessayons quelques jours, et nous vous prévenons par e-mail pour mettre à jour votre carte. Si le paiement ne passe toujours pas, le compte passe en lecture seule : vous ne perdez jamais l’accès à ce qui s’y trouve, et il suffit de payer pour créer à nouveau.

Puis-je changer de forfait en cours de route ?

Oui, à tout moment, dans l’espace abonnement de l’application. En passant à un forfait supérieur, les places supplémentaires sont disponibles tout de suite ; en descendant, le changement respecte la période déjà payée.

Comment résilier ?

Directement dans l’application, sans appel ni e-mail. Le forfait court jusqu’à la fin de la période déjà payée et ne se renouvelle pas.

Comment payer ?

Dans l’app, avec des paiements traités par Stripe. Les forfaits entraîneur se paient par carte, Apple Pay, Google Pay ou prélèvement SEPA ; les forfaits club par Multibanco, MB WAY, virement bancaire, carte ou prélèvement SEPA. Par carte ou prélèvement, l’abonnement se renouvelle tout seul jusqu’à ce que vous résiliiez.

Y a-t-il un forfait annuel ?

Oui, pour les forfaits entraîneur : vous payez l’équivalent de 10 mois et avez l’année entière, soit 2 mois offerts. Vous pouvez passer du mensuel à l’annuel à tout moment, dans l’app.

Est-ce que je reçois une facture ?

Oui. Pour chaque paiement, nous émettons une facture-reçu dans Moloni, un logiciel de facturation certifié, et vous l’envoyons par e-mail. Si vous indiquez un numéro fiscal (NIF) en payant (le vôtre ou celui du club), la facture le mentionne.

Les prix sont-ils soumis à la TVA ?

Non. Nous sommes exonérés de TVA en vertu de l’article 53.º du CIVA (le Code portugais de la TVA) : le prix affiché est celui que vous payez, sans rien à ajouter.

Une équipe archivée compte-t-elle dans la limite du forfait ?

Non. Seules les équipes actives occupent une place. C’est volontaire : une équipe traverse plusieurs saisons, et sans cette règle un éducateur avec le forfait Entraîneur serait bloqué au bout d’une seule.

Données et confidentialité

Où vivent les données de vos joueurs, qui y accède, et comment vous les emportez.

Qui peut voir les données de mes joueurs ?

Vous, et les personnes que vous invitez dans votre staff. La séparation entre les comptes est imposée par la base de données elle-même, et pas seulement par le code de l’application : aucun éducateur n’atteint l’effectif d’un autre, même si quelque chose tourne mal en chemin.

Où sont conservées les données ?

Sur des serveurs au Portugal, et les données ne quittent pas l’Union européenne. Les sauvegardes sont quotidiennes et sortent du serveur déjà chiffrées, si bien que l’hébergeur des sauvegardes ne voit jamais de données de mineurs en clair.

Puis-je emporter mes données ?

À tout moment, dans un seul fichier : équipes, joueurs, staff, entraînements, présences, matchs, convocations, tactiques et exercices. C’est le droit à la portabilité du RGPD, et il n’y a personne à qui le demander : c’est un bouton dans votre compte.

Une question sans réponse ?

Écrivez à geral@myteammanager.pt. Ou, dans l’app, dans Aide et suggestions (dans le menu de votre photo). Nous relisons chaque réponse avant qu’elle parte.